Home > Projecten > Afgeronde projecten > Selectie nieuw DMS

Selectie nieuw documentmanagementsysteem

Bij een aantal SWEMP-corporaties was het bestaande documentmanagementsysteem aan het eind van zijn levensloop. De SWEMP-corporaties hebben daarop besloten gezamenlijk een nieuw DMS te selecteren. Het nieuwe DMS moest:

  • makkelijk te koppelen zijn met Empire en andere pakketten;
  • voldoende ruimte voor groei bieden;
  • AVG-proof zijn;
  • Nederlandstalig worden ondersteund;
  • een SAAS-oplossing zijn.

Bij SAAS (Software as a service) staat de software niet meer op een server bij een corporatie, maar in de cloud. Een SAAS-oplossing maakt het uitvoeren van updates en onderhoud veel makkelijker, tegen lagere kosten.

Status: Er is gekozen voor Xtendis dat is ontwikkeld en geleverd door Expansion. DocVisie (tegenwoordig genaamd OneXillium)

doet het accountmanagement voor Xtendis. De SWEMP-corporaties implementeren Xtendis in hun eigen tempo. Corporaties die ‘Vriend van SWEMP’ zijn kunnen van dezelfde voorwaarden gebruik maken als de SWEMP-corporaties. Dat betekent onder andere: hoe meer corporaties mee doen, hoe hoger de korting. Alle woningcorporaties kunnen ‘Vriend van SWEMP‘ worden.

Startdatum: mei 2019
Einddatum: augustus 2020
Opdrachtgever: Roy Bakker
Betrokkenen: SWEMP, OneXillium (voorheen DocVisie), Expansion