Selectie nieuw documentmanagementsysteem

Bij een aantal SWEMP-corporaties was het bestaande documentmanagementsysteem aan het eind van zijn levensloop. De SWEMP-corporaties hebben daarop besloten gezamenlijk een nieuw DMS te selecteren. Het nieuwe DMS moest:

• makkelijk te koppelen zijn met Empire en andere pakketten;
• voldoende ruimte voor groei bieden;
• AVG-proof zijn;
• Nederlandstalig worden ondersteund;
• een SaaS-oplossing zijn.

Bij SaaS (Software as a service) staat de software niet meer op een server bij een corporatie, maar in de cloud. Een SaaS-oplossing maakt het uitvoeren van updates en onderhoud veel makkelijker, tegen lagere kosten.

Status: Er is gekozen voor Xtendis dat is ontwikkeld en geleverd door Expansion. DocVisie (tegenwoordig genaamd OneXillium)

doet het accountmanagement voor Xtendis. De SWEMP-corporaties implementeren Xtendis in hun eigen tempo. Corporaties die ‘Vriend van SWEMP’ zijn kunnen van dezelfde voorwaarden gebruik maken als de SWEMP-corporaties. Dat betekent onder andere: hoe meer corporaties mee doen, hoe hoger de korting. Alle woningcorporaties kunnen ‘Vriend van SWEMP‘ worden.